Oggetto: Chiusura estiva e organizzazione delle ferie aziendali
Gentili dipendenti,
la direzione della società Tecnoservizi, con sede in via dei Gelsi 42 a Borgo Serena, comunica le date delle ferie estive e alcune informazioni importanti per organizzare il lavoro. Quest'anno gli uffici resteranno chiusi dal 10 al 21 agosto compresi. L'attività riprenderà regolarmente lunedì 24 agosto alle ore 8:30. Durante il periodo di chiusura non sarà possibile ricevere clienti né effettuare consegne di materiale.
Tutti i dipendenti sono invitati a programmare le proprie ferie tenendo conto di queste date. Chi desidera prendere giorni di vacanza prima o dopo la chiusura aziendale deve presentare una richiesta al proprio responsabile almeno venti giorni prima della data di partenza. Il modulo si trova nell'area riservata del sito aziendale oppure può essere richiesto all'ufficio del personale. Le richieste saranno valutate in base alle esigenze dei diversi reparti e al numero di colleghi già assenti nello stesso periodo.
Per chi lavora nel reparto assistenza clienti, è prevista un'organizzazione particolare. Due dipendenti, Marco Belli e Sara Conti, resteranno disponibili dal 3 al 7 agosto per rispondere alle richieste urgenti dei clienti. Lavoreranno dalle 9:00 alle 13:00, senza ricevere il pubblico in ufficio. Per contattarli sarà necessario scrivere all'indirizzo assistenza@tecnoservizi.example. Le richieste non urgenti saranno invece esaminate dopo la riapertura.
L'azienda ricorda inoltre che le ferie non ancora utilizzate devono essere indicate nella richiesta di assenza. I dipendenti che hanno bisogno di modificare una vacanza già approvata devono parlarne con il responsabile e attendere una nuova conferma prima di acquistare biglietti o prenotare un albergo. In caso di problemi familiari o di salute, la direzione cercherà di trovare una soluzione compatibile con l'organizzazione del lavoro.
Per ulteriori informazioni è possibile rivolgersi a Elena Riva, responsabile dell'ufficio del personale, dal lunedì al venerdì, dalle 10:00 alle 12:00. L'ufficio si trova al primo piano e non è necessario fissare un appuntamento.
La direzione ringrazia tutti per la collaborazione e augura buone vacanze.