Comunicazione di un cambio di programma — Scrittura

La traccia

Hai organizzato una cena con alcuni amici per festeggiare il tuo compleanno, ma hai avuto un imprevisto e non puoi più incontrarli nel giorno stabilito. Scrivi un'e-mail a un amico per comunicare il cambiamento di programma. Nella tua e-mail devi:

spiegare perché non puoi più partecipare alla cena nel giorno previsto;
proporre una nuova data e un nuovo luogo per incontrarvi;
chiedere all'amico di comunicare il cambiamento agli altri invitati e di confermare la loro disponibilità.

Scrivi da 80 a 120 parole.

Esempio di risposta

Oggetto: Cambiamento di programma per la cena

Ciao Luca,

ti scrivo per informarti che purtroppo dobbiamo cambiare il programma della cena di sabato. Oggi il mio responsabile mi ha comunicato che devo lavorare anche nel fine settimana e quindi non potrò essere libero.

Ti propongo di organizzare la cena venerdì prossimo alle 20:00, presso il ristorante vicino alla stazione. È un posto tranquillo e il cibo è molto buono.

Potresti avvisare anche gli altri amici e chiedere se questa nuova data va bene per tutti? Aspetto una tua conferma.

Mi dispiace per il cambiamento!

A presto,

Marco

Perché questa risposta funziona

L'esempio rispetta i criteri di valutazione della produzione scritta del CILS B1 cittadinanza:

Efficacia comunicativa: il messaggio spiega chiaramente il problema, propone una soluzione e chiede all'amico di avvisare gli altri invitati.
Adeguatezza stilistica: il tono è informale e adatto a un'e-mail scritta a un amico. Il saluto iniziale e quello finale sono appropriati.
Correttezza morfosintattica: le frasi sono semplici e corrette. I verbi sono usati in modo adeguato, per esempio «non potrò essere libero» e «ti propongo».
Ricchezza lessicale: sono presenti espressioni utili per comunicare un cambiamento, come «purtroppo», «cambiare il programma», «organizzare la cena» e «conferma».
Ortografia e punteggiatura: le parole sono scritte correttamente e le frasi sono separate da punti e virgole nei punti giusti.

Ricorda che nella prova CILS B1 cittadinanza la produzione scritta consiste in un'e-mail di 80–120 parole. Hai 40 minuti a disposizione e puoi ottenere fino a 12 punti. È importante sviluppare tutti i punti richiesti dalla traccia.

Frasi utili

Puoi imparare queste formule e usarle in situazioni simili durante l'esame.

Per comunicare il cambiamento:

Ti scrivo per informarti che è cambiato il programma.
Purtroppo non potrò venire nel giorno stabilito.
Ho avuto un imprevisto e devo cambiare i miei programmi.
Mi dispiace, ma non posso più partecipare all'incontro.

Per spiegare il motivo:

Il mio responsabile mi ha chiesto di lavorare.
Ho un appuntamento importante e non posso spostarlo.
Per motivi personali, non sarò disponibile.

Per proporre una soluzione:

Ti propongo di incontrarci un altro giorno.
Potremmo spostare l'appuntamento a venerdì prossimo.
Che ne dici di organizzare la cena in un altro ristorante?
Fammi sapere se questa nuova proposta va bene.

Per chiedere una conferma:

Potresti avvisare anche gli altri partecipanti?
Aspetto una tua risposta per confermare la nuova data.
Mi fai sapere se tutti sono d'accordo?

Errori da evitare

Ecco alcuni errori frequenti quando si scrive un'e-mail per comunicare un cambiamento di programma.

Usare una preposizione sbagliata con i giorni.

<text color="danger" weight="medium">Errato:</text> Ci vediamo a venerdì prossimo.

<text color="success" weight="medium">Corretto:</text> Ci vediamo venerdì prossimo.
Dimenticare di spiegare il motivo del cambiamento.

<text color="danger" weight="medium">Errato:</text> Non posso venire sabato. Cambiamo giorno.

<text color="success" weight="medium">Corretto:</text> Non posso venire sabato perché devo lavorare.
Confondere «proporre» con «proporre di».

<text color="danger" weight="medium">Errato:</text> Ti propongo andare al ristorante venerdì.

<text color="success" weight="medium">Corretto:</text> Ti propongo di andare al ristorante venerdì.
Usare un saluto troppo formale con un amico.

<text color="danger" weight="medium">Errato:</text> Egregio Signore, Le comunico...

<text color="success" weight="medium">Corretto:</text> Ciao Luca, ti scrivo...
Dimenticare di chiedere una conferma.

<text color="danger" weight="medium">Errato:</text> Ci vediamo venerdì prossimo. A presto!

<text color="success" weight="medium">Corretto:</text> Fammi sapere se venerdì prossimo va bene per tutti.
Superare il limite di parole.

<text color="danger" weight="medium">Errato:</text> Scrivere un'e-mail troppo lunga, con informazioni non necessarie.

<text color="success" weight="medium">Corretto:</text> Scrivere da 80 a 120 parole, sviluppando tutti e tre i punti della traccia con frasi semplici e chiare.

Consiglio per l'esame: prima di consegnare, rileggi l'e-mail e controlla di aver spiegato il motivo del cambiamento, proposto una nuova soluzione e chiesto una risposta.