La traccia
Hai comprato una lavatrice nuova in un negozio di elettrodomestici. Dopo pochi giorni, hai notato che la lavatrice non funziona bene: durante il lavaggio perde acqua e fa un rumore molto forte. Hai controllato le istruzioni, ma non sei riuscito a risolvere il problema.
Scrivi un'e-mail al servizio clienti del negozio. Nella tua e-mail:
- Spiega quando hai comprato la lavatrice e descrivi i problemi che hai notato.
- Chiedi l'intervento di un tecnico per controllare e riparare l'elettrodomestico.
- Chiedi quando è possibile ricevere il tecnico e se il servizio di riparazione è gratuito.
Scrivi da 80 a 120 parole.
Esempio di risposta
Oggetto: Richiesta di riparazione della lavatrice
Gentile Servizio Clienti,
mi chiamo Marco Rossi e vi scrivo perché ho acquistato una lavatrice nel vostro negozio il 20 ottobre. Purtroppo, dopo pochi giorni, ho notato alcuni problemi. Durante il lavaggio, la macchina perde acqua e fa un rumore molto forte. Ho seguito le istruzioni del manuale, ma il problema continua.
Vorrei chiedere l'intervento di un tecnico per controllare e riparare la lavatrice. Potreste indicarmi quando è possibile fissare un appuntamento? Inoltre, vorrei sapere se la riparazione è gratuita, visto che l'elettrodomestico è nuovo.
In attesa di una vostra risposta, vi ringrazio.
Cordiali saluti, Marco Rossi
Perché questa risposta funziona
L'e-mail è un buon esempio di produzione scritta di livello B1 perché rispetta la consegna e comunica tutte le informazioni necessarie.
- Efficacia comunicativa: il testo spiega chiaramente il problema, descrive i difetti della lavatrice e presenta due richieste precise: l'intervento del tecnico e informazioni sul costo.
- Adeguatezza stilistica: il destinatario è un servizio clienti, quindi viene usato un linguaggio formale. Le espressioni «Gentile Servizio Clienti» e «Cordiali saluti» sono adatte a questo tipo di comunicazione.
- Correttezza morfosintattica: le frasi sono semplici e corrette. Sono utilizzati bene il passato prossimo («ho acquistato», «ho notato»), il presente («perde acqua») e il condizionale («Potreste indicarmi»).
- Ricchezza lessicale: il testo contiene parole utili all'argomento, come «servizio clienti», «intervento», «tecnico», «riparare», «elettrodomestico» e «appuntamento».
- Ortografia e punteggiatura: le parole sono scritte correttamente e le frasi sono separate in modo chiaro. Anche l'oggetto e i saluti rispettano la struttura di un'e-mail.
Nella prova CILS B1 cittadinanza, la produzione scritta consiste proprio nella preparazione di un'e-mail di 80–120 parole. Hai 40 minuti a disposizione e puoi ottenere fino a 12 punti: 3 per l'efficacia comunicativa, 1 per lo stile, 4 per la correttezza grammaticale, 3 per il lessico e 1 per ortografia e punteggiatura.
Frasi utili
Puoi imparare queste formule e usarle in altre e-mail per chiedere assistenza o risolvere problemi con prodotti e servizi.
- Vi scrivo perché... – Per spiegare il motivo del messaggio.
- Ho acquistato questo prodotto il... – Per indicare la data dell'acquisto.
- Purtroppo, ho notato un problema. – Per introdurre una difficoltà.
- Il prodotto non funziona correttamente. – Per descrivere un malfunzionamento.
- Durante l'utilizzo, ho notato che... – Per spiegare quando si presenta il problema.
- Ho provato a seguire le istruzioni, ma senza risultati. – Per dire che hai già cercato una soluzione.
- Vorrei chiedere l'intervento di un tecnico. – Per richiedere assistenza.
- Potreste fissare un appuntamento? – Per chiedere una data disponibile.
- Vorrei sapere se la riparazione è gratuita. – Per chiedere informazioni sui costi.
- Resto in attesa di una vostra risposta. – Per concludere il messaggio in modo formale.
Errori da evitare
Ecco alcuni errori frequenti quando si scrive un'e-mail al servizio clienti.
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Errore: «Vi scrivo perché la lavatrice non funziona bene da tre giorni fa».
Corretto: «Vi scrivo perché la lavatrice non funziona bene da tre giorni».
Dopo «da» si indica il periodo di tempo senza aggiungere «fa».
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Errore: «Ho comprato una lavatrice nuova e lei perde acqua».
Corretto: «Ho comprato una lavatrice nuova e perde acqua».
Non è necessario usare il pronome «lei» per riferirsi a un oggetto.
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Errore: «Vorrei che un tecnico viene a casa mia».
Corretto: «Vorrei che un tecnico venisse a casa mia».
Dopo «vorrei che» si usa il congiuntivo imperfetto quando si esprime un desiderio.
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Errore: «Potete venire riparare la lavatrice?»
Corretto: «Potete venire a riparare la lavatrice?»
Il verbo «venire» è seguito dalla preposizione «a» prima di un altro verbo all'infinito.
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Errore: «Aspetto per la vostra risposta».
Corretto: «Aspetto la vostra risposta».
Il verbo «aspettare» non richiede la preposizione «per».
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Errore: «Ciao, voglio un tecnico subito!»
Corretto: «Gentili Signori, vorrei richiedere l'intervento di un tecnico il prima possibile».
Quando scrivi a un'azienda, è meglio usare un tono educato e formale.